檔案庫房是檔案保管的基本條件，《檔案館建筑設計規范》是我們必須遵循的一個原則。由于歷史原因，老庫房不可能完全達到《規范》的要求，因此，就存在舊庫房改造的問題，這是一個既經濟又實用的措施。如：重慶江津市檔案館原庫房不符合建筑規范，經過改造，增加了內部墻體厚度、由240mm改造為500mm厚的空心墻，減少窗戶數量和面積，增設了過渡間，并密閉門窗，庫內溫濕度控制效果顯著。又如：重慶市館1996年竣工的新庫房是照《規范》設計的，采用的無窗結構，雙層空心墻，墻體厚700mm，密閉了過渡間和前后門，投入使用幾年來庫內的溫度穩定在24℃以內，相對濕度在55％左右。

　　搞好庫房門窗的密閉，對于防止或減少庫外不適宜溫度對庫內的影響也很重要。我們的經驗是：門的密閉，面積在100m2以上的庫房，應考慮設置過渡間，目的是減緩庫外溫濕度對庫內的直接影響。對于舊庫房改建過渡間，簡單的辦法是，在原庫房門內、外側采用磚、木或具有阻燃隔熱防潮性能的材料，隔出2?4m2面積大小的單獨房間(其大小可視庫房的情況而定)。過渡間的門不宜過大，一般寬70cm，高180cm左右，均應密閉，一般采用雙面呢絨條，緊壓方式密閉；窗戶也是影響庫內溫濕度的重要環節。新建庫房一般采用雙層小窗戶或無窗，效果較好。窗戶密閉主要有：全密閉方式，把全部窗戶堵死，不再打開；部分密封方式，把部分窗戶堵死，留活動密閉窗；可開關式密封型，所有的窗戶既能打開通風，又能關緊密閉。

　　二、庫內溫濕度調控設備

　　庫房溫濕度調控設備一般有兩種類型，其一，除濕機一般常用有6公斤／小時，3公斤／小時、2公斤／小時、1公斤／小時，及8?10升／24小時等，據我們的使用經驗，一臺3公斤／小時的除濕機可控制100?150m2的庫房，而一臺8?10升／24小時的除濕機可控制20?30m2的庫房。除濕機配置好選擇濕度能自動控制型。其二，空調分大型集中式、柜式機、窗式機等多種，大型集中式空調適用于大型庫房。柜式空調適用于100?200m2庫房，窗式空調比較適用于40?50m2的庫房。庫房如何合理配置除濕機和空調，也須根據實際情況而定，200m2的庫房若使用集中式或柜式空調，好按每平方米150一200大卡／小時制冷量和二臺3公斤／小時的除濕機配置；30?50m2小庫房可配置3500大卡／小時(1．5匹)窗式空調和一臺l公斤／小時的除濕機。如：重慶市館檔案舊庫房一至四樓(每層樓面積600m2)配置四臺3公斤／小時的除濕機，并采用20萬大卡集中式中央空調，經過十多年實踐證明：當溫度高于24℃時，就應起動空調，溫度在23℃至16℃之間均使用除濕機，16℃以下采用升溫除濕進行調節，可大大減少運行費用。如果采用溫濕度自動儀器調控溫濕度，當庫內溫濕度高于設定值時，除溫機、空調會自動啟動或停止，這樣可有效降低運行費用。

　　三、建立健全庫房管理制度，充分發揮人為功能

　　要想搞好庫內溫濕度的調控，必須要有科學的庫房管理制度。事在人為，物在人管。重慶市館制定的《檔案庫房管理制度》，《檔案庫房技術管理暫行規定》和《檔案庫房技術管理工作檢查評分辦法》就是實際的體現。健全制度，固然重要，但更重要的是嚴格執行制度。因此，配備一批即有事業心、責任感很強，又具有一定操作水平的人，是十分重要的。有了這種管理人才，即使基本保管條件差一些，他們也能努力創造條件去管好。如：重慶市館檔案舊庫房硬件設施并不好，舊庫房一至三樓（每層樓面積600m2）分別由一人負責專門管理，四樓資料庫房由二人負責管理。每個庫房管理人員都能自覺嚴格按照檔案庫房管理制度，做好庫內溫濕度的調控，并能堅持每天錄三次溫濕度，按月將原始“記錄表”交保護技術處進行階段性統計和分析，并制成圖標，從而摸索總結庫內外溫濕度變化規律，有的放矢地搞好溫濕度調控。在高溫高濕的重慶，能使庫房的相對濕度常年穩定在60％以下，溫度控制在30℃以下，檔案資料庫房14年來未出現過霉菌和蟲害。是我們有效地實施了《庫房管理制度》，堅持了平時抽查檔案資料庫房，每月小檢查，每季度聯合大檢查，季度平均得85分以上者受獎，反之則受懲的技術管理措施的結果。