檔案室，是各級政府機關、學校醫院以及科研實驗等企事業單位保管檔案資料的主要場所；不過，值得注意的是檔案室庫房環境溫濕度與保管好檔案，延長檔案壽命等都是息息相關的。因為溫濕度對檔案制成材料的影響很大，高溫高濕會使紙張水解、老化速度加快，會使危害檔案制成材料的霉菌、細菌繁殖，會使光化作用增強，會使有害氣體、灰塵吸附能力增大。

　　而低溫低濕的環境也會使檔案紙張中的水分蒸發過度，不能保持正常的含水量，這樣會使纖維內部結構遭到破壞，纖維變硬、變脆，柔性和強度下降。總而言之，檔案庫房溫度過高或過低，濕度太大或太小，空氣太潮濕或太干燥都會影響檔案資料的長久保存和壽命。因此，在檔案室的日常管理工作中必須對檔案存放庫房環境的溫濕度進行科學合理的控制與調節，盡量使其保持在一個*為適宜的范圍內，*大限度地延長檔案的壽命。

　　根據《檔案館建筑設計規范》關于檔案溫濕度要求中規定，溫度為14-20℃，且日變化幅度不得超過±2℃，需要配置空調等溫控設備來進行有效控制；相對濕度為45-65%RH，且日變化幅度不得超過±5％RH，需要配置加濕機或除濕機等濕控設備來進行合理的調節和控制；不過，現在只要一臺恒濕機，就可以使檔案室環境保持在*為適宜的恒濕狀態！

　　恒濕機：一臺機器具備同時具備除濕和加濕功能，設置好您所需要的濕度值，當室內環境濕度值高于設置的濕度值時，電腦板控制系統會起動機器除濕功能模塊來進行除濕，除濕的水經排水管自動排出，達到設定的濕度值時會自動停機；當干燥天氣，設定的濕度值低于濕度值時，電腦板控制系統會起動機器加濕功能模塊來進行加濕，加濕的水源需連接到機器上，達到設定的濕度值時會自動停機；

　　總而言之，檔案資料在檔案室中能否長期存放受庫房環境條件、溫濕度等諸多因素的影響是非常大的。不適宜的溫濕度不僅會直接影響檔案的長期存放和壽命，而且會加速有害成份對檔案的破壞，甚至造成無法彌補的損失。因此，作為一名合格的檔案管理人員不僅人注意學習相關的理論知識，吸取相關科學成果，還要有豐富的實踐經驗！